Tips de Invitaciones en general
 


Al comprar tus invitaciones debes tener en consideración algunos detalles que algunos pasan desapercibidos o les restan importancia pero que hacen que tus invitaciones trasmitan correctamente todo lo que deseas expresar en ellas.
 
La selección de tus invitaciones es una de las decisiones más importantes que debes tomar porque son la primera impresión que recibirán tus invitados y además con ellas proyectaras el tipo de evento que ofrecerás.

Hay detalles que debes tomar muy en cuenta cuando mandes hacer tus invitaciones, cuando las rotules y cuando las entregues. Todo el proceso lleva puntos claves para que tu evento sea inolvidable.
· Asegúrate que tanto el papel como la calidad de impresión realmente estén a la altura de la imagen que quieres proyectar.
· Al escribir el nombre del invitado en el sobre trata de hacerlo con la máxima calidad posible. Busca que realmente se personalice cada una de las invitaciones.
· Encarga tus invitaciones con la anticipación adecuada, de nada valdrá que tan bonitas o bien hechas estén, pues si no las entregas a tiempo  no lograrás los resultados esperados.
 
EL DISEÑO
 
 
La elección de las invitaciones se debe hacer por lo menos tres meses antes del evento. Y ahora se puede elegir entre una amplia gama de diseños, texturas, colores y papeles; y se pueden hacer desde una invitación clásica hasta una más moderna, temática, o con detalles originales.

Pero lo más importante de una invitación es comunicar con claridad el día, la hora y el lugar y la recepción.

Las cosas que deben de tomar en cuenta para elegir las invitaciones son el tipo de evento que tendrán, la hora y el lugar en el que será, el gusto y el presupuesto que quieren destinarles.

Para cada modelo de invitación se pueden diseñar también tarjetas de mesa de regalos, notas de agradecimiento, mapa del lugar, tarjetas para los recuerditos, tarjetas personales, asignación de lugares, menús impresos, libros de firma etc., así que es importante que pregunten por ellos.


Rotulacion de Sobres

Los sobres se deben marcar con letra muy clara y bella, conservando siempre el mismo estilo de la letra del interior de la tarjeta, la escritura se ubicará en la parte central del sobre y con un margen izquierdo de uno y medio centímetros con un tamaño de letra proporcional al del sobre.

Muchas empresas dedicadas a la tarjetería, marcan los sobres, dando una imagen de sobriedad y elegancia a la presentación, las mismas conocen el protocolo para el marcado de sobres.

Para el listado de destinatarios se debe tener en cuenta siempre, el rango o posición que ocupa la persona a quien se dirige el sobre.
 
Esto es muy importante, cuando dentro de los invitados hay militares, diplomáticos y otros. Los términos Señor Don o Señora Doña, dan un toque de distinción y respeto para las personas independientemente de su profesión y posición dentro de su grupo social y es el tratamiento más respetuoso que se puede hacer.


¿A quién va dirigida la invitación? ¿Cuál es la etiqueta correcta que debes seguir?


Las reglas de etiqueta y formalidad que debes seguir, varían dependiendo del país y el tono de la ceremonia.

Comencemos con lo básico:

1.- Cuando los invitados son una pareja de esposos, debes escribir primero el nombre de él y se anexa la palabra «Sra.». Por ejemplo:

Sr. Antonio Sánchez y Sra.

2.- Cuando además de la pareja, están invitados otros miembros de la familia (abuelos, hijos, etc.) se escribe:

Sr. Antonio Sánchez y Familia

3.- Algunas veces cuando la boda es muy formal (etiqueta, etiqueta rigurosa) y de noche puedes anteponer al nombre el título Don o Doña; esta última regla puede ser usada tanto para mujeres solteras como casadas:

Sr. Don Antonio Sánchez y Sra.

Srita. Doña Lucía Hernández

4.- En ocasiones se usan los títulos profesionales de los invitados; sin embargo, actualmente se evita ya que no todos tienen una profesión. En caso que decidan usarlo se utilizará de la siguiente forma:

Ing. Juan Millán

Lic. Alejandra Suárez

5.- Si entre sus invitados hay algún militar, es necesario mencionar su título y grado:

General Luís García Rojas

Ahora bien, existen casos especiales en los que la etiqueta debe tomarse muy en cuenta:

1.-
En caso de que se invite a una mujer divorciada o separada es mejor escribir su nombre con apellido de soltera.

2.-
Cuando la mujer es viuda se escribe su nombre, apellido de soltera y se anexa el título «viuda de...»

Sra. Rocío Hernández Vda. de Torres

3.- Si se invita a una amiga que todavía no esté casada pero va a llevar a su novio o acompañante se escribe:

Srita. Daniela Uribe y Acompañante
O simplemente el nombre de la Srita.

4.- En caso de que tengas algún invitado extranjero que viva fuera del país, se debe investigar el título correspondiente:

Mr. Gerald Smith

En caso de tener esposa:
Mr. and Mrs. Gerald Smith

5.- Si tu invitado es extranjero pero vive en Costa Rica, su rotulación se escribe en español:

Sr. Gerald Smith y Sra.


¿Cómo rotular las invitaciones?


Las computadoras cuentan con una enorme variedad de tipografía. Sin embargo, cuando una boda es muy formal, puedes contratar a una persona para que se encargue de la rotulación caligráfica.


¿Como enviar las invitaciones?


Una vez decidido a quien vamos a invitar elaboraremos una lista por orden alfabético que contenga los siguientes datos nombre, nº de invitaciones, dirección y confirmación.

Hay que tener en cuenta los siguientes consejos:

Si la invitación va dirigida a varios miembros de una misma familia, es decir padres e hijos, se añadirá a continuación del nombre del cabeza de familia la frase y familia.

Cuando la invitación va dirigida a una familia y a sus hijos pequeños, se indicará expresamente que también ellos están invitados. Si los hijos son mayores se les puede incluir en la misma invitación familiar ó enviarles otra individualizada haciéndola extensiva en su caso a su novia ó novio.

Si invitamos a un matrimonio y no deseamos que vengan sus hijos la invitación irá solo a nombre del marido y de la mujer.
La mejor forma de escribir la dirección es a mano y con pluma, previamente habremos comprobado si las direcciones están actualizadas.

Las invitaciones se envían a todo el mundo incluso a los familiares mas directos aunque ya se lo hayamos dicho verbalmente y lo sepan sobradamente.

Si la invitación va dirigida a una persona soltera e intuimos que puede venir acompañada añadiremos a su nombre la mención y acompañante.


¿Cuándo se deben enviar las invitaciones?


Como mínimo deben enviarse con un mes de anticipación a la fecha de la celebración y más aún si la fecha coincide con periodo de vacaciones en los que mucha gente pasa unos días fuera.

Esta antelación permite a los invitados organizarse y a los interesados el recibir a tiempo las confirmaciones y cancelaciones.

Para evitar problemas de última hora con el local donde se celebrará el banquete es imprescindible saber exactamente el número de personas que asistirán, por lo que toda invitación debe de contener la frase se ruega confirmación.

Lo correcto es que la persona invitada envíe cuanto antes la confirmación pero pasadas tres ó cuatro semanas es conveniente que los propios interesados se pongan en contacto con las personas que no han contestado para obtener la respuesta.

Es conveniente encargar 10 ó 12 invitaciones más de las necesarias por si nos equivocamos al enviarlas ó decidimos a última hora invitar a alguien


¿Cuantas invitaciones mando a hacer?


Este dato solamente lo puedes conocer tú, dependiendo de tus necesidades y alcances. Aquí tienes unos tips que te pueden ayudar:

Aproximadamente el número de invitaciones que necesitarás será la mitad del número de invitados que tengas.

Se manda una invitación por pareja o matrimonio.

Se manda una invitación por familia.

Se manda una invitación a cada persona soltera que no vaya a ser invitada como parte de la familia.

Por ejemplo: Imagina que quieres invitar a tu prima que vive en el extranjero, la cual está casada y quieres que asista con sus tres hijos.
En lugar de darles cinco invitaciones, solamente utilizas una, que con la rotulación y los boletos indicarás cuantas personas están invitadas. Así te ahorras mucho en invitaciones.

Si quieres invitar a tu amiga que no está casada, pero tiene novio o si no tiene, pero quieres que vaya con alguien para que no asista sola, le das una invitación con boletos para dos.

También ten en cuenta que debes pedir un 20% extra de invitaciones a la cantidad que calcules, porque siempre van a surgir invitados de última hora, o te cancelen y tengas que reasignar los lugares, o porque desperdicies al rotular, o porque quieres conservarlas como recuerdo o cualquier otro imprevisto.

Ejemplo rápido:
Si voy a tener 200 invitados, tendré que pedir:
200 x 50% = 100 ,
100 + 20% = 120.

120 invitaciones cubrirán adecuadamente tus necesidades, contrariamente a las 200 que muchos pensarían serían necesarias para ese mismo número de invitados.